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很久很久以前,在報稅流程電子化之前,每到報稅季節,要到國稅局拿所得稅申報表,這申報表還分標準扣除額列舉扣除額兩種,根據個人需求使用不同的申報表。

在報稅之前,每個報稅人都必須收集所有收入憑證,辛苦的是,若使用列舉扣除額這種申報方式,還要收集前一年整年度的所有可申報扣除項目的單據(像是醫院或診所的醫療收據),這是一整年的功夫,而且要熟知哪些是可列舉扣除的項目。而最痛苦的還是計算,將所有可扣除項目的單據分門別類之後,用計算機反覆計算並記錄在草稿紙上,確定沒有問題之後,再謄寫到申報表之中。

申報人辛苦,國稅局工作人員辛苦,郵差也辛苦,郵差們要負責寄送各種收入憑證。

一晃眼,每年負責全家所得稅申報也將近三十年的時光,而報稅流程電子化也有十多年,從一開始還是需要自行收集列舉扣除的單據,到現在所有可列舉扣除的單據都在國稅局的資料庫裡,這也是所有納稅義務人誠實申報和電子化的結果。

這篇所得稅申報流程寫於 2019 5 月,當時身體狀況非常糟糕,想說如果有一天再也沒法為家人申報所得稅時,家人能邊看著這文件邊操作申報軟體,順利完成以後的所得稅申報,這是當時僅存的願望

今天回過頭來整理這篇文章,我將它分成上、下兩集,原因是報稅步驟太冗長,上集只描述下載和安裝報稅軟體,下集專注在報稅軟體操作和申報所得稅。

 

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在這篇文章裡,我會描述今(2019)年網路報稅方式和流程,同時,我也會順帶說明良好的電腦檔案管理,這檔案或是文件或者是資料。摒除手寫紀錄徒法煉鋼的方式,使用電腦軟體工具建立文件或資料檔案,除了方便性之外,最重要的是在未來某個時間能快速地找到某一個檔案,良好檔案管理的目的就是為在未來某時間點能尋找到這特定且正確的檔案。

 

一、下載報稅軟體

1.  報稅軟體每年都不一樣,所以要每年重新下載、重新安裝。報稅軟體變更的原因除了修正臭蟲(bugs)之外,最主要是配合每年最新的稅務規則和Hard Coded 的常數或參數(譬如:年度、報稅說明)而做調整。

也因為報稅軟體每年都不一樣,所以軟體檔案名稱也不一樣,存放提供下載的網路實體位置也不一樣,但這報稅軟體一定在「國稅局」網站裡。找到這報稅軟體的最簡單的方式是在 google (谷歌)裡頭搜尋,搜尋的關鍵字就是「所得稅申報」,或再加上「國稅局」這三個字。

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因為是報稅季節,這國稅局報稅軟體網頁連結可能排在前幾名,但要注意網站位置是不是正確的國稅局網站,國稅局網站網址是「https://tax.nat.gov.tw/」,只要不是這字串開頭的網站,有可能是駭客建立的假網站,要注意一下。

 

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這裡要提醒各位朋友,請各位朋友不要在非官方網站下載來路不明的軟體,以免下載到被重新打包並含有惡意程式的安裝軟體。

 

2. 這個搜尋視窗截圖是用「所得稅申報」關鍵字搜尋出來的結果,每年在不同時間搜尋的結果是會不一樣的,前三個網址看起來都是國稅局網站。

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3.  將滑鼠移到瀏覽器視窗第一個超連結的位置,先按住鍵盤的《Ctrl》鍵不放,然後按下滑鼠左鍵,這會另外開啟瀏覽器頁籤,好處是倘若這另外開啟的頁籤不是所要找的網頁,就直接關掉就好,原先搜尋的結果還在。

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4.  國稅局每年的報稅軟體下載網頁設計的都不一樣,今年申報軟體下載有兩個圖示,分別標示「離線版」和「線上版」。我個人傾向使用「離線版」,這讓我不需要一直掛在網路上,而是在完成資料輸入、自動計算和確認再三之後才一次透過網路上傳資料。

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在這下載網頁裡還有其他說明,像是「軟體下載注意事項」、「舊版電子申報程式下載」、「線上申報」、「IRX 改版說明」,請自行閱讀。

 

5.  將滑鼠游標移到「離線版」墨綠色圖示上,按下滑鼠左鍵,開始下載報稅軟體。

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6.  下載完畢後,IRX10700.EXE」檔案名稱會出現在瀏覽器視窗左下角。

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這剛下載的報稅軟體安裝檔預設是存放在「C:\Users\xxxxxx\Downloads」,這「xxxxxx」是電腦的使用者名稱,也是你在安裝Windows 時設定的使用者名稱。簡單地說,這報稅軟體安裝檔是被下載存放在名為「下載」的目錄裡。

 

7.  這聽起來有些複雜,這裡有最簡單的方法找到這個安裝檔案。

將滑鼠游標移到視窗左下角「IRX10700.EXE」檔案名稱旁的「^」符號,按下滑鼠左鍵,這時「^」符號變成「v」符號,並跳出一個小對話框,裡邊有四個選項。不要選擇第一項「開啟」,這會直接執行安裝檔,這麼做你還是不知道它究竟在哪裡。將滑鼠游標移動到「在資料夾中顯示」這個選項,點選這個選項會開啟檔案管理視窗並顯示檔案所在的資料夾(目錄)。

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這個資料夾裡有「IRX10700.EXE」這個安裝檔,但我不會把這個檔案留在這裡或是直接在這裡執行這安裝檔而是先把這個檔案搬到適當的目錄存放,少了這個習慣,你的這個「下載」或「Downloads」資料夾裡應該會有滿坑滿谷之前下載的各式各樣的檔案,而且不知道這些檔案是什麼。

 

8.  我的習慣是會點選這安裝檔(反白底色),用「Ctrl + X」剪下這檔案,另外在「D:\」槽或「E:\」槽建立新資料夾,譬如:「E:\Tools\Tax\Tax 2018」,再用「Ctrl + V」將剛剛剪下的安裝檔貼到「E:\Tools\Tax\Tax 2018」資料夾裡頭。

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我會建立一個名為「Tools」的資料夾,存放各種軟體工具的安裝檔,並根據不同的功能分別再在這「Tools」下建立不同的資料夾,譬如是「Tax」。今年是2019,但要申報的是2018的所得稅,所以再在「Tax」下建立「Tax 2018」資料夾。你有注意嗎?這報稅軟體安裝檔名稱「IRX10700.EXE」也隱含說明是申報民國107年(西元2018年)所得稅的安裝檔。

 

 

二、安裝報稅軟體

在經過前面搜尋、下載、剪下、貼上的一連串動作,這報稅軟體安裝檔目前是存放在「E:\Tools\Tax\Tax 2018」資料夾底下。接著,在這一小節中,我將說明這報稅軟體的安裝過程。

1.  用滑鼠左鍵點擊「E:\Tools\Tax\Tax 2018」資料夾底下的安裝檔「IRX10700.EXE」兩下啟動安裝程式,這時跳出「107年度綜合所得稅電子結算申報繳稅系統 版本 107.14 安裝」對話視窗,提示這安裝軟體已準備就緒等待安裝,將滑鼠游標移到《安裝》鍵,按下滑鼠左鍵開始安裝。

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2. 你什麼額外的事都不要做,不用選擇安裝路徑、不用選擇任何安裝參數,安裝檔會自動將報稅軟體安裝到「C:\ETAX\IRX\Bin」資料夾下。安裝過程會跳出以下畫面顯示正在安裝報稅軟體。

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3. 不到10秒鐘(根據不同等級電腦,安裝時間不同),報稅軟體就安裝完畢,並出現安裝完成對話視窗。

如果要立刻開始輸入報稅資料,就勾選check)「啟動 107年度綜合所得稅電子結算申報繳稅系統」並移動滑鼠點選《完成》鍵。

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如果暫時還不要開始申報所得資料,就不勾選uncheck)「啟動 107年度綜合所得稅電子結算申報繳稅系統」,直接移動滑鼠點選《完成》鍵。

 

4. 安裝報稅軟體之後,桌面上會出現「107年度綜合所得稅電子結算申報繳稅系統」的快捷圖示(下圖右邊那個),這快捷圖示終於在今年換了個新圖示,去年之前的快捷圖示都一模一樣(下圖左邊那個)。

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老驥    2019/5/31

 

 

 

 

 

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